Privacybeleid

Bij Shiplyt respecteren we uw behoefte aan online privacy en beschermen we alle Persoonsgegevens die die u met ons deelt. In deze Privacyverklaring (“Privacyverklaring”) leggen wij u uit hoe wij met uw Persoonsgegevens omgaan.

Deze website en deze online applicatie (hierna de “Dienst” of de “Diensten” genoemd) zijn eigendom van en worden beheerd door Tezcan IT Solutions B.V., een Nederlandse onderneming geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (hierna “Shiplyt”, “wij” of “ons”) in overeenstemming met deze Privacyverklaring.

Wij raden u aan om deze Privacyverklaring te lezen. Shiplyt kan deze Privacyverklaring op elk moment aanpassen. De meeste recente versie van deze Privacyverklaring is steeds op onze website te vinden. Bij substantiële wijzigingen die een aanzienlijke impact op u kunnen hebben zullen wij u een bericht sturen of op een andere manier informeren.

Algemeen

• Dit document informeert u over ons beleid met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van Persoonsgegevens bij het gebruik van de Dienst. Wij zullen uw Persoonsgegevens met niemand delen, behalve zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
  
  
• Wij gebruiken uw Persoonsgegevens voor het verlenen en verbeteren van de Dienst. Tenzij anders gedefinieerd in deze Privacyverklaring, hebben de in deze Privacyverklaring gebruikte termen dezelfde betekenis als in onze Terms & Conditions, die toegankelijk zijn via de Dienst.

Informatie

• Tijdens het gebruik van onze Dienst kunnen wij bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen (of u vragen deze aan ons te verstrekken) die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen, u te identificeren en voor facturering. Persoonlijk identificeerbare informatie kan bestaan uit, maar is niet beperkt tot, uw e-mailadres, naam, telefoonnummer, postadres, bankrekeningnummer en andere informatie (hierboven en hierna: "Persoonsgegevens").

• Wij kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verstuurt wanneer u onze Dienst bezoekt ("Loggegevens"). Deze Loggegevens kunnen informatie bevatten zoals het IP-adres van uw computer, browsertype, browserversie, de pagina's van onze Dienst die u bezoekt, het tijdstip en de datum van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt en andere statistieken.

• Daarnaast kunnen wij gebruik maken van Diensten van Derden, zoals Google Analytics, die dit soort informatie – waaronder Persoonsgegevens – verzamelen, controleren en analyseren om de functionaliteit van onze Dienst te verbeteren. Deze externe dienstverleners hebben hun eigen privacybeleid waarin zij aangeven hoe zij dergelijke informatie gebruiken.

• Wanneer u onze Site gebruikt, kunnen wij Persoonsgegevens over u ontvangen van derden via de toestemming die u aan de Derde Partij hebt gegeven om dergelijke informatie met ons te delen. Dit betreft, maar is niet beperkt tot, de aan uw account gekoppelde gebruikers-ID, een toegangstoken dat nodig is om toegang te krijgen tot die dienst, alle informatie die u de Derde Partij hebt toegestaan met ons te delen, en alle informatie die u openbaar hebt gemaakt in verband met die Dienst van Derden. 

• Ten slotte verzamelen wij Persoonsgegevens wanneer wij optreden als verwerker. Wij verwerken Persoonsgegevens namens onze klanten in het kader van de ondersteuning van de Dienst. Wanneer een klant zich abonneert op onze Dienst voor zijn online winkel, systeem of platform, kan hij Persoonsgegevens van consumenten en/of bedrijven ophalen uit zijn account(s) bij online marktplaatsen of platformen zoals, maar niet beperkt tot, Amazon en Bol.com. Wanneer een bestelling is geplaatst bij een dergelijke marktplaats of dergelijk platform, verzamelen en bewaren wij de bestelgegevens (inclusief Persoonsgegevens) om deze gezamenlijk naar het systeem of platform van onze klanten te sturen.

Gebruik

• Gebruik van Persoonsgegevens:
  • Om uw vragen en verzoeken te behandelen.
  • Om gegevens te creëren en te beheren over een online account dat u bij ons
    registreert.
  • Om u te voorzien van informatie en toegang tot middelen die u bij ons hebt aangevraagd.
  • Om u technische ondersteuning te bieden (uw informatie helpt ons om beter te reageren op uw individuele behoeften).
  • Om onze website te verbeteren (we streven er voortdurend naar om onze website te verbeteren op basis van de informatie en feedback die we van u ontvangen), inclusief het verbeteren van de navigatie en de inhoud van onze sites.
  • Voor website- en systeembeheer en beveiliging.
  • Voor algemene zakelijke doeleinden, waaronder het verbeteren van de klantenservice (uw informatie helpt ons om effectiever te reageren op uw klantenserviceverzoeken en ondersteuningsbehoeften), om ons te helpen de inhoud en functionaliteit van onze Dienst te verbeteren, om onze gebruikers beter te begrijpen, om ons te beschermen tegen wangedrag, om onze Terms & Conditions af te dwingen en voor algemeen bedrijfsbeheer.
  • Om transacties te verwerken en Diensten te verlenen aan onze klanten en eindgebruikers.
  • Om e-mails te versturen, zowel periodiek als eenmalig. De e-mailadressen die u opgeeft voor facturering of ondersteuningsvragen zullen worden gebruikt om u informatie te sturen over betalingen, facturering of antwoorden op uw vragen, alsook proactief voor belangrijke updates van onze Dienst. Wanneer dit in overeenstemming is met uw marketingvoorkeuren, sturen wij af en toe marketinge-mails over onze Dienst, waarvoor u zich te allen tijde kunt afmelden via de link in het bericht.
  • Om ervoor te zorgen dat u toegang heeft tot de accounts van derden waarmee verbinding is aangevraagd voor onze Diensten. Zo wordt bijvoorbeeld de verstrekte klant-id van het Google Ads account geverifieerd voor de gevraagde verbinding. De Client Customer ID wordt niet opgeslagen en ook niet gedeeld met derden.

Cookies

• Cookies zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens, die een anonieme unieke identificatiecode kunnen bevatten. Cookies worden vanaf een website naar uw browser gestuurd en opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Wij gebruiken cookies om informatie te verzamelen. U kunt uw browser opdracht geven alle cookies te weigeren of aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Als u echter geen cookies accepteert, is het mogelijk dat u sommige delen van onze Dienst niet kunt gebruiken.

Externe dienstverleners

• Wij maken gebruik van derde bedrijven en personen (hiervoor en hierna: "Derden") om onze Dienst te verlenen, om de Dienst namens ons te verlenen, om aan de Dienst gerelateerde diensten uit te voeren of om ons te helpen te analyseren hoe onze Dienst wordt gebruikt. Deze Derden hebben alleen toegang tot uw Persoonsgegevens om deze taken namens ons uit te voeren en zijn verplicht deze niet openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen in bepaalde omstandigheden met derden delen:
  • Wij schakelen bepaalde betrouwbare Derden in om taken uit te voeren en diensten aan ons te verlenen, waaronder cloud hosting diensten, off-site back-ups, e-mail serviceproviders en klantenservicedienstverleners. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen met Derden delen voor zover dit nodig is om deze taken uit te voeren, in overeenstemming met de doeleinden zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving.
  • In het geval van een bedrijfsverkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding of soortgelijke gebeurtenis kunnen uw Persoonsgegevens worden verkocht, verwijderd, overgedragen of anderszins openbaar worden gemaakt als onderdeel van die transactie.
    
    • Wij kunnen ook informatie over u bekendmaken aan Derden wanneer wij dit wettelijk noodzakelijk of gepast achten, bijvoorbeeld: (1) om onze rechten, belangen of eigendommen of die van derden te beschermen of te verdedigen; (2) om te voldoen aan juridische procedures, gerechtelijke bevelen of dagvaardingen; (3) om te reageren op verzoeken van openbare of overheidsinstanties, met inbegrip van nationale veiligheid en wetshandhaving; (4) om mogelijke overtredingen in verband met de Diensten te voorkomen of te onderzoeken of om onze Terms & Conditions te handhaven; (5) om de wezenlijke belangen van onze gebruikers, klanten en andere Derden te beschermen.
    • Wij kunnen geaggregeerde niet-persoonlijke informatie gebruiken en delen met derden voor marketing-, reclame- en analysedoeleinden.
• Wij verkopen of verhandelen uw Persoonsgegevens niet aan Derden.

Beveiliging

• De beveiliging van uw Persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Geen enkele methode van verzending via het Internet of elektronische opslagmethode is 100% veilig. Shiplyt neemt evenwel naar eigen inzicht bepaalde beveiligingsmaatregelen ter bescherming tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging van Persoonsgegevens. Het is uw verantwoordelijkheid om uw wachtwoord en inloggegevens te beschermen. Als u weet of vermoedt dat uw wachtwoord bekend is bij anderen, neem dan contact met ons op zodat wij onmiddellijk maatregelen kunnen nemen. Hoewel wij ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

• Wij passen verschillende beveiligingsmaatregelen toe om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen wanneer u uw Persoonsgegevens invoert, indient of er toegang toe verkrijgt. Wij bieden het gebruik van een beveiligde server aan. Alle verstrekte gevoelige/kredietinformatie wordt verzonden via Secure Socket Layer (SSL) technologie.

Minderjarigen

• Onze Dienst richt zich niet op personen jonger dan 13 jaar ("Kinderen of Kind"). Wij verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van Kinderen. Als u een ouder of voogd bent en u weet dat uw Kind ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als wij ontdekken dat wij Persoonsgegevens van een Kind hebben verzameld zonder dat de ouderlijke toestemming geverifieerd is, nemen wij maatregelen om die Persoonsgegevens van onze servers te verwijderen.

Bewaartermijn

• Wij kunnen uw Persoonsgegevens bewaren zolang u de Diensten blijft gebruiken, een account bij ons heeft, of zolang als nodig is om de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen. U kunt vragen om uw account te sluiten door contact met ons op te nemen via bovengenoemde gegevens, en wij zullen uw Persoonsgegevens op verzoek verwijderen. Back-ups van de gegevens worden na 30 dagen vernietigd. Wij kunnen Persoonsgegevens echter gedurende een langere periode bewaren als dit is toegestaan of vereist op grond van de toepasselijke wetgeving, om wettelijke, fiscale of regelgevende redenen, of voor rechtmatige en wettelijke zakelijke doeleinden.

Jouw rechten

• U heeft de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens door ons wanneer wij als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens zijn aan te merken. Indien wij optreden als verwerker voor onze klanten, kunt u uw rechten uitoefenen bij de desbetreffende klant.
  • het recht om te verzoeken of wij Persoonsgegevens van u verwerken en indien dit het geval is, op inzage in uw Persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking van uw Persoonsgegevens;
  • het recht op rectificatie van uw Persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
  • het recht om uw Persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens of om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken;
  • het recht om toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;
  • het recht om toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;
• Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via privacy@shiplyt.com of via de adresgegevens die onder het kopje “Inleiding” zijn opgenomen.
  • Om te voorkomen dat wij informatie aan een verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. In beginsel informeren wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom.